供应商询价

术语含义

供应商询价是围绕真实采购或供货需求，向供应方确认商品、数量、价格及相关条件的沟通过程。外贸经营者通常需要先提供可理解的规格和用途，再取得适用币种、单位、起订量、交期、包装与费用范围。询价资料应保留来源和时间，便于说明对客报价采用了什么依据。

业务上怎样区分

采购询价与对买方出具销售报价属于不同交易方向。供应商参考成本不代表对客价格，未回答的规格或费用也不能被系统自动补齐。比较多个供应方时，需要统一数量、单位和交付条件，否则同样写一个单价可能包含不同范围，直接排序会让经营者误以为结果可以互换。

具体场景

例如一家报价按每套计价并包含包装，另一家按每件计价且另收模具费，不能只比较数值大小。应先弄清一套包含什么、数量门槛和费用是否进入单价，再形成可比方案。如果买方将数量减半，还要重新核对原供应价是否继续有效，不能沿用大单条件保证小单交付。

核对方法

保存需求版本、供应方回复、币种单位、数量及费用、有效期和待补问事项，对关键缺项取得确认。成本测算与对客报价分开展示，正式条件从已确认资料形成。供应方变化后记录理由与版本，不凭人工智能推测真实采购价、库存或认证，也不把一次询价回复当作已经接受采购订单或实际交货的证明。