商业发票模板
商业发票模板：商业发票（CI）记载已出运货物的商业交易信息。它与 PI 有不同业务时间点和独立编号，金额、数量须按本次实际出运核对。
模板预览
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商业发票模板的文件只含公开示例字段和占位内容；正式交易请核对买卖方、商品、金额与本单据适用的条款。
这份单据何时使用
商业发票应说明本次实际发货的货物和金额。即使客户已接受 500 件的整体交易，首批只发 80 件时，这一张 CI 通常只列本批 80 件。它有自己的编号和签发日期，并应与对应装箱单、运输资料一致。
完整字段表
商业发票字段表逐项列出编号、日期、买卖双方、商品及适用的金额、交易条件、包装和签章。CI 只列本次实际发货数量，不能直接复制 PI 的整体拟交易数量。
| 字段 | 公开演示值 | 填写与核对方法 | 本单据用途 |
|---|---|---|---|
| Document No. / 编号 | CI-2026-001 | 单据类型各有自己的编号；不能把报价、发票和合同共用一个流水号。 | CI 使用独立发票编号 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 | 写清签发日期；英文日期格式须避免日月倒置。 | 写本次开票日期 |
| Validity / 有效期 | Not applicable | 适用于报价或 PI 的接受期限；过期应重新确认价格。 | 报价有效期通常不适用 |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. | 使用真实出口主体及完整地址，核对签章和收款主体。 | 核对实际出口主体 |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC | 使用客户确认的法定名称、地址及联系人。 | 核对商业发票买方 |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 | 品名、型号、材质和规格须与客户确认的资料对应。 | 只列本次发货商品 |
| Quantity / 数量 | 80 pcs | 同时写数值和单位；出运文件只写当次实际数量。 | 只列实际发货数量 |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc | 币种和计价单位缺一不可，避免把每箱价格当成每件价格。 | 对照交易价格核对 |
| Amount / 金额 | USD 1,488.00 | 逐行数量乘单价；折扣和运费要单列且口径一致。 | 按本次数量计算 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED EIGHTY-EIGHT ONLY | 与最终数字金额、币种及小数位一致；修改金额后须重算。 | 按本次发票金额重算 |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 | 不能只写 FOB；规则版本与指定地点应同时出现。 | 核对申报的交货条款 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment | 写清比例、触发节点和必要的银行单据条件。 | 按合同执行情况填写 |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit | 明确起算事件、天数和延期处理，不写模糊的 ASAP。 | 核对实际出运日期 |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton; 8 cartons | 包装方式与实际装箱记录分开核对，不能推测重量。 | 与本次装箱资料一致 |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 | 与实际外箱印刷及装箱单箱号相同；无唛头要明确写 N/M。 | 对应本次外箱唛头 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue | 仅从已核验的收款资料填写；公开样本不展示真实账号。 | 仅在交易需要时列示 |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp | 核对签发权限、名称和日期；空白示例不可冒充已签发文件。 | 发票签章独立核对 |
填好的演示样本
演示 CI-2026-001 对应首批 AD-01 共 80 件，仍按 USD 18.60 / pc 计算，本次金额 USD 1,488.00。卖方 Harbor Light Export Co., Ltd.，买方 ABC Trading LLC，术语 FOB Shanghai, Incoterms® 2020。示例未填写真实海运提单号或银行账户，因为这些数据必须从实际资料核对。
| 字段 | 样本内容 |
|---|---|
| Document No. / 编号 | CI-2026-001 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 |
| Validity / 有效期 | Not applicable |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 |
| Quantity / 数量 | 80 pcs |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc |
| Amount / 金额 | USD 1,488.00 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED EIGHTY-EIGHT ONLY |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton; 8 cartons |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp |
金额、数量与跨文件核对
本批金额计算为 80 × 18.60 = USD 1,488.00，英文大写应按本批金额写为 US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED EIGHTY-EIGHT ONLY。若还有第二批，分别核对每批实际数量，并与双方确认的总数量比较，避免重复开票或累计超量。
发出前的业务复核
制作 CI 前，应取得本次发货确认，而不能只看客户最初接受的数量。若一批货包含不同型号、不同单价或不同原产地，应逐行列明，避免用一个总价掩盖商品差异。发票金额还要与实际交货条款相符；运费、保险费是否单列，应依合同和报关要求处理。修改已发给客户的商业发票时，应清楚标识更正版本，并通知使用该文件的物流和客户联系人。若买方名称或收货地址临时变化，还应确认是否需要重新审核报关与运输资料，不能只在发票上单独修改。
常见错误
- 把 PI 上的 500 件直接复制到首批商业发票。
- 商业发票与装箱单的本批数量不一致。
- 更改本批数量后忘记重新计算金额大写。
- 商业发票编号、日期或签章误用 PI 的资料。
怎么使用这份模板
- 先取得本次真实发货记录。
- 只选本批实际商品、数量与适用单价。
- 与装箱单逐项核对品名、件数和唛头。
- 核算金额与文字总额，再签发独立 CI。
商业发票的 Excel、Word 和 PDF 空白文件供练习填写。发出 CI 前对照本批发货记录与 PL，再复算本批金额大写。