合同编号

业务关联而非共用一切编号

合同可以引用来源报价、客户 PO 和成交单，但每份文件有独立识别和版本需要。一个订单可能分批出运或签补充协议，仍要能分辨原合同、修订和后续文件。不能仅因数字相同就认为文件代表同一份已确认条件。

编号与法律事实不同

系统分配合同号不代表双方已签字、授权已核验或条件已生效。草稿、待确认、已签及变更等状态需按实际事实保存。编号规则可由企业约定，年度或客户前缀只是管理习惯，不存在可直接套给所有国际合同的统一格式。

文件追踪示例

例如原合同有一个主编号，后来数量调整产生新版本，团队应保留原编号关联和版本差异。不要将新文件另换无关联编号，让收款和出运人员无法判断哪份有效；也不要覆盖原 PDF 后仍用相同日期声称历史条件未变。

检查和留存

核对编号在当前企业空间内的唯一性，保留字符和前导零，关联订单及双方确认的版本。邮件、PI、装运和对账引用准确编号，遇客户自有合同号可分别记录。缺失时提示待确认，不伪造客户合同参考号；编号冲突需查来源再修正。